Avis de Recrutement

Le Cabinet Management for Enterprise Consult recrute pour une Importante organisation de la place : un (01) Responsable Administratif et Financier.

Les dossiers de candidature pour être recevables doivent être déposés exclusivement, à l’Agence Régionale pour la Promotion de l'Emploi de Niamey (ANPE) sise près de la clinique Jean KABA BP 13.222 Niamey au plus tard le 22 août 2022 à 12h00.

 UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Exécutif des Programmes, le Responsable Administratif et Financier veille à la bonne gestion des fonds alloués dans le cadre des partenariats entre l’organisation et ses partenaires.

 MISSIONS

Plus spécifiquement, Le Responsable Administratif et Financier :

• assiste son supérieur hiérarchique dans l’élaboration et l’exécution du budget annuel et des budgets des partenaires y compris la préparation des demandes de déboursement, des réaménagements budgétaires;
• prépare avec les comptables et conserve les journaux de caisse et de banque, le grand livre, les pièces justificatives de dépenses et tous autres documents comptables ainsi que les rapports financiers mensuels et assiste les organisations bénéficiaires de financement de l’Organisme à faire de même ; établit et conserve sur ordinateur des systèmes de données permettant de suivre l’information sur les rapports financiers des bénéficiaires de financement et de la structure.
• tient à jour l’inventaire des équipements conformément aux politiques et procédures de la Fondation et assiste les bénéficiaires de financement de l’Organisme International à faire de même ;
• veille à ce que les projets financés par les partenaires au Niger se conforment aux termes et conditions des accords de subvention, reçoivent, protègent, utilisent, enregistrent et rendent compte de l’utilisation des fonds de l’Organisme International et il les assiste dans les procédures d’acquisition des équipements.
• veille à ce que les comptables et aides comptables des organisations financées reçoivent les formations et l’appui nécessaires pour installer des systèmes comptables fiables qui permettent de rendre compte ;
• travaille avec les nouveaux projets pour organiser des ateliers d’information et de formation sur les principes et les exigences en gestion financière du Bailleur contenues dans la section des Manuels des Organismes Internationaux et les exigences financières qui incombent aux projets dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de l’approbation de l’Accord de subvention ;
• collabore avec le Chargé du Portefeuille et les nouveaux projets pour qu’ils soumettent une demande de déboursement initial dans un délai de trente (30) jours à compter de la date de signature de l’Accord de subvention ;
• vérifie l’exactitude des rapports financiers trimestriels des clients financés.
• aide à concevoir et à établir un système de gestion financière qui est conforme auxnormes comptables généralement acceptées pour les clients déjà existants et les nouveaux clients. Fournit une formation de suivi en réponse aux résultats des audits ;
• conseille et appui parallèlement le travail du personnel du partenaire ; superviseet/ouélabore tout contrat entre le Partenaire et les tiers.
  Veille au respect des textes légaux nationaux et/ou des accords de financement pour l’exécution de toute activité du partenaire, des organisations communautaires et des entreprises bénéficiaires du financement.
  

PROFIL

• Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 au minimum en Finance comptabilité ; audit, contrôle
• Avoir au moins 5 ans d’expériences pertinentes à un poste similaire dont 3 ans au moins en tant que responsable administratif et financier dans une structure nationale, internationale, des ONGs ou projet de développement ;
• Très grande capacité de synthèse et excellente capacité de restitution et vérification de rapports financiers des organisations communautaires et entreprises ; Autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle
• Avoir une bonne expérience dans la supervision et l’encadrement des comptables des organisations financées ; bonne expérience en renforcement de leurs capacités ;
• Avoir une solide expérience et maitrise prouvées en matière d’analyse financière des entreprises et projets ;
• Gestion du stress (Capacité à travailler de façon indépendante sous pressions à haute visibilité, dans un environnement complexe de bureau, des situations de crise ou de politique avec un minimum de supervision);
• Avoir une expérience de travail avec les groupes marginalisés ou entreprises communautaires
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit et bonne connaissance d'une ou plusieurs langues locales nigériennes
• Une très bonne maitrise de l'environnement Windows (7, 8), du logiciel SAGE SAARI ; et une parfaite maitrise de Excel spécialement ;
• Avoir une solide expérience dans l’utilisation des bases de données ;
• Etre d’une grande disponibilité et avoir un esprit d'analyse, de diplomatie, une capacité physique à voyager fréquemment y compris dans les zones rurales éloignées ;
• Bonne Connaissance des exigences administratives et financières du Gouvernement Américain ; Avoir une notion de base en anglais peut-être un atout.

COMPOSITION DU DOSSIER

• Une (01) lettre de motivation ne dépassant pas deux pages datée et signée en deux versions française et anglaise ;
• Un (01) Curriculum Vitae (CV) actualisé et détaillé en français incluant le salaire et les avantages sociaux des postes occupés antérieurement ; copies légalisées de diplômes, attestations de travail et les copies des pièces d’Etat civil ;
  Être de nationalité nigérienne