Avis de Recrutement

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur national du Projet, le directeur technique est chargé de :

-          Assister et conseiller le Coordonnateur National dans la planification, la coordination technique de la mise en œuvre des différentes activités du projet.

-          Coordonner la préparation des PTBA et des révisions, en collaboration avec les différents responsables des composantes, des services financiers et de passation des marchés et les partenaires ;

-          S’assurer de la conformité de la planification des activités avec les objectifs généraux et spécifiques du projet ;

-          Améliorer les outils spécifiques de planification et appuyer les experts techniques dans leur planification ;

-          Coordonner avec tous les experts et les responsables, les planifications annuelles des activités et assurer la revue technique des rapports de mise en œuvre des activités du projet.

-          Assurer la revue des rapports techniques avant transmission au bailleur.

-          Coordonner l’ensemble des missions techniques de supervision du projet.

-          Coordonner, suivre et évaluer les activités axées sur la prévention/gestion des crises

-          Bac + 5 ans au moins en sciences agronomiques, vétérinaires, ou domaines connexes.

-          Une formation supplémentaire en développement rural, agro-pastoralisme ou gestion de projets serait un atout

-          Huit (8) ans d’expérience confirmée dans l’appui au développement institutionnel, le renforcement des capacités et le management des organisations/institutions publiques ou dix (10) ans d’expérience au moins dans le développement rural.

-          Bonne connaissance de la prévention et gestion des crises pastorales au Sahel, des mesures de gestion des risques agropastorales au Niger (ou éventuellement dans un pays sahélien) ;

-          Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation, dynamisme, sens de la diplomatie, et capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire

-          Bonne capacité rédactionnelle (le français est nécessaire, l’anglais est fortement souhaité) et excellente capacité de communication orale et écrite ;

-          Bonne maitrise de Microsoft Office

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur National, le spécialiste en communication et gestion des connaissances est chargé de :

-          Assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication

-          Développer/améliorer et alimenter un système dynamique de gestion et partage des connaissances intégrant les données/ analyses/ rapports d’études pertinentes

-          Collaborer avec le niveau régional en matière de communication et de gestion de connaissances ;

-          Assurer la préparation, l’organisation et la supervision des activités de communication ;

-          Concevoir et mettre en œuvre les campagnes de communication autour des actions appuyées par le projet ;

-          Participer au partage des connaissances favorables à la complémentarité et synergie au sein des interventions appuyées par les bailleurs de fonds ;

-          Assurer la mise à jour régulière du site web du projet (en lien avec le site web du Ministère tutelle du projet et l’archivage électronique de la documentation au cours de la mise en œuvre du projet ;

-          Gérer la présence du projet et des résultats du projet sur les réseaux sociaux (Twitter, Instagram...) et assurer leur relevance pour le public.

-          Assurer la confection d’une base des données avec les contacts de l’ensemble des parties prenantes du projet (internes au projet ou externes) et du plan de communication (média, fréquence, sujets concernés) à leur attention pour assurer une bonne communication du projet vers l’extérieur comme au sein des acteurs directs du projet ;

-          Analyser régulièrement la stratégie de communication du projet

-          BAC + 4 au moins en communication, journalisme ou domaine équivalent

-          Une expérience avérée de cinq (5) ans au moins dans la mise en place de systèmes d’information et de communication performants et dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et plans de communication interne et externe, au sein de projet(s) de développement

-          Bonne maitrise des réseaux sociaux

-          Bonnes Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation et excellente capacité de communication orale et écrite

-          La connaissance de l’anglais serait un atout ;

-          Bonne capacité d’interprétation des documents et rapports techniques.

-          Bonne maitrise des équipements, tels que caméra photo, caméra vidéo et être en mesure de diriger la production d’éléments écrits, visuels et audio-visuels (« photo-stories » ; documentaires ; « success stories » ; etc.) ;

-          Très bonne de Microsoft office et des outils de communication

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur National, l’Auditeur Interne est chargé de :

-          Vérifier le respect des délais des procédures budgétaires et d’acquisition des biens et services

-          S’assurer de la correcte tenue de la comptabilité et des rapprochements bancaires des comptes du projet

-          Vérifier la bonne tenue des documents de comptabilité matières

-          Diligenter la vérification de la conformité des fiches de stocks avec les existants en magasin et participer aux missions d’inventaires

-          Vérifier la couverture du projet contre les risques généraux pendant les opérations administratives, comptables et financières

-          Vérifier le respect des procédures de décaissement pour toute opération financière et la forme des demandes de décaissements adressées aux bailleurs.

-          S’assurer que les fonds du projet sont acheminés de façon régulière, ponctuelle et transparente aux bénéficiaires visés  

-          Examiner et évaluer l’utilisation efficace et efficiente des ressources du projet et constater la conformité de l’utilisation par rapport aux documents légaux, le budget et les manuels de procédures

-          Assurer le suivi des recommandations formulées lors des précédentes vérifications et des missions d’audit et de supervision

-          BAC+4 au moins en comptabilité, Contrôle et audit, ou Gestion

-          Avoir une expérience professionnelle confirmée de 10 ans au moins dont cinq (5) ans en tant qu’auditeur interne, Comptable Principal, Chef Comptable, ou Contrôleur de gestion dans un projet un projet de développement financé par les bailleurs de fonds

-          Bonne connaissance des règles et procédures en matière d’audit ;

-          Être discret et respectueux des exigences de confidentialité ;

-          Avoir une bonne connaissance des procédures de décaissements de la Banque Mondiale ou des autres institutions multilatérales de développement ;

-          Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, power point, etc.) et de l’outil internet ;

-          Savoir utiliser au moins un logiciel de gestion financière et comptable ;

-          Avoir une bonne maitrise du français et une très bonne capacité d’analyse et de rédaction ainsi qu’une grande aptitude pour la communication et le travail en groupe.

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur National du Projet, l’informaticien est chargé de :

-          La gestion du parc informatique

-          L’Installation et la configuration du matériel, du système d'exploitation et des logiciels

-          La maintenance du parc informatique et du matériel électronique

-          L’administration et la sécurisation de l’infrastructure réseau local et du réseau internet

-          la sauvegarde et l’archivage des données

-          BAC+2 au moins en informatique électronique 

-          Une expérience avérée de trois (03 ans au moins à un poste similaire

-          Très bonne maîtrise de la maintenance informatique (serveur, ordinateur, imprimante, onduleur, scanner) et de la gestion des parcs informatiques,

-          Bonnes connaissances du Réseau local, de l'infrastructure réseau (routeurs, modem, switch, commutateurs, imprimantes et câblage) et du réseau Internet, TCP / IP, DNS, DHCP, pare-feu, wifi

-          Bonne connaissance en configuration messagerie électronique (Mail, Outlook etc.) et des logiciels d’archivage et de sauvegarde des systèmes Cloud, Android et Apple

-          Bonne connaissance de l’électronique

Sous l’autorité générale du Coordonnateur du Projet et la supervision du Spécialiste en passation de marchés, l’Assistant en Passation de Marchés, l’assistant en passation des Marchés est chargé de :

-          Assister le SPM dans toutes les étapes du processus de passation de marchés conformément aux procédures du Bailleur ;

-          Assurer le suivi et la mise à jour dans STEP, du plan de passation des marchés et de l’ensemble des documents de passation des marchés élaborés dans le cadre du projet ;

-          Appuyer le SPM dans l’élaboration des dossiers de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques fournies par les services techniques bénéficiaires et les dossiers d’appels d’offres et des demandes de propositions sur la base des dossiers type du bailleur ;

-          Suivre la publication des dossiers d’appel d’offres ou des avis de manifestation d’intérêt et obtention des avis de non-objection sur les dossiers soumis à la revue préalable du Contrôle National ;

-          Appuyer l’organisation des séances de la Commission d’ouverture et d’évaluation des offres, initier les courriers d’invitation des membres et prendre part aux travaux de la commission ;

-          Participer au processus de dépouillement et d’analyse des offres en appui à la commission des marchés et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;

-          Participer à la commission d’évaluation des offres, contribuer à la rédaction du rapport d’évaluation et suppléer le Spécialiste en passation des marchés au besoin ;

-          Organiser l’archivage physique des documents de passation des marchés

-          BAC + 2 ans au moins en Finances, Ingénierie, en Administration ou en Sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent

-          Une expérience professionnelle avérée de trois ans au moins dont 1an dont 1 an au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou poste similaire) pour des projets/programmes

-          Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics et des marchés financés par la Banque mondiale et/ou des procédures nationales de la passation des marchés publics

-          Bonne capacité rédactionnelle

-          La connaissance de l’anglais serait un atout

-          Bonne aptitude à la communication et le travail en équipe

-          Bonne connaissance pratique de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Exploreur, Outlook, …) et de logiciel de gestion tel que SIGMAP

-          Bonne aptitude à travailler sous pression et maintenir les normes élevées de conduites et de moralité

-          Rigueur, esprit d’initiative et discrétion

Sous la supervision du Spécialiste en Suivi et évaluation (SSE), l’Assistant en SE est chargé de :

-          Assister le SSE du projet dans la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet ;

-          Assurer en collaboration avec les acteurs, la coordination et l’exécution régulière des activités de suivi évaluation au niveau régional ;

-          Elaborer et proposer des outils de collecte et d’analyse des données statistiques nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performances du projet ;

-          Assister le SSE dans la consolidation des rapports, trimestriels, semestriels, annuels et états d’avancement du Projet et dans l’élaboration de tableaux de bord suivant les besoins de l’UCP dans le cadre du pilotage efficient du projet ;

-          Contribuer aux activités externes de suivi-évaluation ;

-          Assister le SSE dans la gestion des bases de données du projet ;

-          Renforcer au besoin les capacités des partenaires régionaux en matière de suivi-évaluation des actions

-          BAC+2 au moins en, gestion, statistiques, ou économie

-          Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire dans un projet de développement

-          Bonne connaissance des techniques de Suivi et Evaluation et de l’outils informatique (World, Excel, base de données, Powerpoint, logiciels statistique et SIG)

-          Aptitude à travailler en équipe et sous pression

Sous la supervision directe du Comptable Principal du Projet, l’Assistant (e) Comptable est chargé de :

-          Assurer la saisie des pièces comptables du projet et tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables,) ;

-          Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur ;

-          Enregistrer les engagements au fur et à mesure ;

-          Assurer la clôture des comptes du projet en fin du mois et en fin d’exercice ;

-          Etablir les déclarations d’impôt et autres charges sur honoraires, salaires, loyer, ;

-          Tenir la caisse de menues dépenses et effectuer l’inventaire physique périodique des espèces en caisse et des immobilisations de l’UCP et Antennes Régionales ;

-          Etablir les demandes d’achat & les bons de commande ;

-          Gérer les fournitures de bureau, les produits d’entretien, les consommables informatiques et bureautiques…

-          Assurer l’inventaire physique de tous les stocks et la gestion du carburant ;

-          Remettre les chèques aux bénéficiaires ;

-          Assurer la conservation et l’archivage des pièces comptables

-          BAC + 3 au moins en comptabilité

-          Une expérience générale de cinq (5) ans au moins dont deux ans à un poste similaire dans un projet de développement sur financement de l’IDA

-          Bonnes connaissances du plan comptable en vigueur au Niger et des normes comptables internationales et très bonne maitrise des écritures comptables des projets de développement ;

-          Excellente maîtrise du mécanisme de financement des projets de développement ;

-          Bonnes connaissances de l’outil informatique (Excel, Word, etc.) et une parfaite maîtrise du Logiciel TOMPRO

Sous la supervision du Comptable Principal, l’assistant comptable régional est chargé de :

-          Mettre en place et tenir la comptabilité générale, analytique, budgétaire du projet au niveau des antennes régionaux ;

-          Mettre en place les procédures pour les paiements à tous les niveaux du projet et la gestion des pièces justificatives des dépenses au niveau des antennes ;

-          Etablir régulièrement les dossiers de réalisation financière, tenir un registre des dossiers de réalisation financière et suivre les remboursements au niveau des antennes ;

-          Contrôler les dossiers de réalisation financière des antennes et autres composantes du programme et établir la liste des rejets ;

-          Justifier les dépenses en attente de mémoire au niveau régional ;

-          Tenir la caisse des menues dépenses et établir régulièrement la situation de la trésorerie au niveau régional ;

-          Gérer les commandes de fournitures ;

-          Produire les états financiers périodiques et annuels au niveau des antennes ;

-          Assurer l’archivage et le classement des pièces comptables et documents financiers du projet au niveau régional

-          BAC + 3 au moins en comptabilité

-          Une expérience générale de cinq (5) ans au moins dont deux ans à un poste similaire dans un projet de développement sur financement de l’IDA

-          Bonnes connaissances du plan comptable en vigueur au Niger et des normes comptables internationales et très bonne maitrise des écritures comptables des projets de développement ;

-          Excellente maîtrise du mécanisme de financement des projets de développement ;

-          Bonnes connaissances de l’outil informatique (Excel, Word, etc…) Et une parfaite maîtrise du Logiciel TOMPRO

Sous l’autorité et la supervision du Spécialiste en Suivi et évaluation (SSE), l’Assistant en SE régional est chargé de :

-          Assister le SSE du projet dans la planification le suivi et l’évaluation des activités du projet et dans la consolidation des rapports, trimestriels, semestriels, annuels et états d’avancement du Projet ;

-          Contribuer aux activités externes de suivi-évaluation ;

-          Assurer en collaboration avec les acteurs, la coordination et l’exécution régulière des activités de suivi évaluation au niveau régional ;

-          Elaborer et proposer au besoin des outils de collecte et d’analyse des données statistiques nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performances du projet ;

-          Assister le SSE dans la gestion des bases de données du projet ;

-          Assister le SSE dans l’élaboration de tableaux de bord du projet

-          BAC+2 au moins en, gestion, statistiques, ou économie

-          Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire dans un projet de développement

-          Bonne connaissance des techniques de Suivi et Evaluation et de l’outils informatique (World, Excel, base de données, Powerpoint, logiciels statistique et SIG)

-          Aptitude à travailler en équipe et sous pression