Avis de Recrutement

MISSIONS

-          Sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur du projet, le Responsable Administratif et Financier est chargé de :

-          La gestion administrative et financière du projet ;

-          La Co définition du manuel de procédures du projet avec le coordonnateur du projet et l’IRAM

-          Du suivi des procédures administratives définies dans la conduite des activités du projet

-          De la planification et le suivi budgétaire du projet

-          Du suivi administratif : organisation d’ateliers, de formation, achats, mission terrain

-          De la préparation des rapports financiers en coordination avec le service financier du siège de l’IRAM

-          Du suivi comptable du projet (enregistrement des opérations, archivage des pièces et transmission à l’IRAM

-          Du Suivi de la trésorerie (demande de fonds au siège, suivi de la situation, rapprochement bancaire…)

-          Préparation des ordres de paiement (banque, caisse) pour règlement des fournisseurs

-          De la coordination administrative des passations de marché : préparation des DAO, participation aux comités d’évaluation des offres, contractualisation

-          Co signature des chèques et ordres de virement

-          La représentation du coordonnateur auprès des organismes financiers ;

-          De l’assistance aux auditeurs lors des missions d’évaluation et d’audit du projet

-          Du suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits.

PROFIL

Le Responsable Administratif et Financier doit avoir le profil suivant :

-          BAC +4/5 en gestion, sciences économiques, comptabilité ;

-          Une expérience professionnelle avérée de 5 ans au moins à un poste similaire

-          Bonne connaissance des procédures de passation de marchés

-          -Bonne connaissance du fonctionnement des principaux bailleurs de fonds et notamment l’Agence Française de Développement est un plus

-          Connaissance de logiciels comptables et bonne maitrise d’Excel

-          Sens du partenariat et de l’accompagnement des acteurs, capacité à se positionner en accompagnement

-          Maitrise du français

• Une lettre de motivation datée et signée
• Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé
• Les copies certifiées conformes des versions originales des diplômes et attestations pour les déclarations figurant sur le CV
• Une copie légalisée de l’acte de naissance
• Un certificat de nationalité Nigérienne