Avis de Recrutement

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

MISSIONS

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le Responsable Administratif et Financier est chargé des tâches suivantes :

-          Produire de l’information de gestion comptable et financière fiable ;

-          Participer à l’élaboration des budgets annuels et des budgets de trésorerie semestriels et consolider le budget de l’UGP, et ceux des Agences d’exécution ;

-          Assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau de liquidité optimal par le contrôle du montant et du temps de décaissement des comptes du projet ;

-          Superviser la préparation et la soumission des demandes de retraits de fonds (DRF) et des demandes de paiements directs (DPD);

-          Cosigner les chèques, ordres de virement ou de paiement et les engagements de dépenses ;

-          Assurer la production et la validation des états comptables (grand livre, balance, …) dans les délais de production requis ;

-          S’assurer de la mise à jour de la comptabilité matière (biens durables et stocks)

-          Organiser l’inventaire physique annuel des immobilisations et des stocks ;

-          Faciliter les audits financiers et comptables externes du Projet ;

-          Etablir un tableau de suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits financiers externes et des missions conjointes de supervisions de la Banque Mondiale.

-          Veiller à l’application de la législation du travail en vigueur ;

-          Etablir la paie et vérifier les déclarations sociales et fiscales ;

-          Mettre en œuvre, en collaboration avec le Coordonnateur, le système d’évaluation de performance du personnel

PROFIL

Le Responsable Administratif et Financier doit avoir le profil suivant :

-          Être titulaire d’un diplôme de formation supérieure (BAC+4 au moins) dans les domaines de la comptabilité, contrôle audit, des finances, de la gestion, de l’économie ou de l’administration ;

-          Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle à un poste de responsabilité équivalente dans la gestion de projets financés par des organismes de financement ;

-          Avoir une excellente maîtrise des procédures de décaissement de la Banque Mondiale et des compétences avérées en gestion fiduciaire de projet financé par la Banque mondiale ;

-          Avoir la connaissance et l’expérience des systèmes de gestion financière et comptable décentralisés avec un niveau de consolidation des données fonctionnant à l’aide d’un progiciel ;

-          Avoir une bonne maitrise des procédures de gestion financière des projets financés par l’IDA ;

-          Disposer de compétences dans la connaissance d’au moins un système informatisé de gestion comptable et financière (de préférence Tom pro) ;

-          Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Exploreur, Outlook …).

• Une lettre de motivation datée et signée
• Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé
• Les copies certifiées conformes des versions originales des diplômes et attestations pour les déclarations figurant sur le CV
• Une copie légalisée de l’acte de naissance
• Un certificat de nationalité Nigérienne