Avis de Recrutement

MISSIONS

Sous la supervision du Responsable finances, le comptable apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes :

Volet comptabilité et finances

Banque

• suivre la trésorerie et établir les demandes d’approvisionnement des comptes banques et l’élaboration et le suivi des demandes d’engagement
• traiter et préparer les factures aux visas et paiements ;
• préparer les moyens de paiement bancaires à soumettre à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques ;
• enregistrer les pièces comptables et assurer leur classement ;
• préparer les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel ;
• préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales ;
• préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD. 

Caisse

• tenir la caisse conformément à la procédure en vigueur ;
• tenir le livre de caisse et assurer les inventaires de caisse mensuels.

Fonds en délégation

• gérer les prévisions budgétaires trimestrielles des conventions ;

Volet administration, le cas échéant

• appuyer la mise à jour de l’inventaire des immobilisations ;
• faire signer les décharges aux personnes détenant le matériel des projets ;
• gérer le courrier, le classement et l'archivage ;
• assurer la gestion des fournitures et consommables de bureau ;
• gérer les fournisseurs directs du projet, demander des offres de prix et préparer les bons de commande, gérer le listing des fournisseurs.

PROFIL

• bac +4 en comptabilité (souhaité) ;
• expérience de 2 à 3 ans en tant que comptable dans une organisation nationale ou internationale.
• TB maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de comptabilité

• Flexibilité, Intégrité, Esprit d’équipe, Respect, Sens des responsabilités
• La connaissance et la compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise sera un atout

MISSIONS

Sous la supervision du Représentant résident, l’Assistant technique Information technologies (IT) apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes :

• équipement informatique :

–    gérer le parc informatique : inventaire matériel et licences, allocation machines, maintenance des postes utilisateur et des serveurs, installation des logiciels et leurs mises à jour, assurer la veille technologique ;

–    créer et maintenir les droits d’accès des collaborateurs ;

–    gérer la plateforme de téléphonie IP et l’architecture réseau du ROF et des interventions;

–    suivre les commandes de matériel en coordination avec le CAF ;

–    administrer et configurer les NAS du ROF et des interventions ;

• support aux utilisateurs :

–    assurer le soutien sur les outils utilisés : système opératif, Office, Qbase, G-Suite, NAS (DSM Synology),

–    accompagner la mise en œuvre d’ARIANE.

• formation :

–    former les nouveaux arrivants à l’environnement bureautique de l’Agence ;

–    offrir ponctuellement des sessions de formations internes sur les outils de l’Agence ;

• sécurité́ Informatique :

–    assurer des contrôles journaliers des sauvegardes et stockage des disques au coffre ;

–    assurer une veille antivirale et assurer la mise en place et contrôle d’un firewall..

• Charte informatique :

–    Collaborer dans la mise à jour de la procédure de la Charte informatique et de l’architecture du système d’information du ROF/NIA ;

PROFIL

• Formation supérieure de premier cycle en informatique (BAC+2 /+3) ou équivalent ;
• Expérience significative en aide et support aux utilisateurs ;
• Bonne connaissance de l’environnement Mac OS ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

• Flexibilité, Intégrité, Esprit d’équipe, Respect, Sens des responsabilités
• La connaissance et la compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise sera un atout

MISSIONS

Sous la supervision du Contrôleur Administratif et Financiers, le chauffeur apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes :

Effectuer le transport des personnes et les courses

• transporter le personnel du projet/programme, les visiteurs, les représentants officiels ;
• distribuer le courrier dans la ville, notamment auprès des administrations et, le cas échéant, ramener les documents y relatifs (accusés de réception, acquittement de facture, etc.) ;
• aller retirer le courrier à la poste, la banque ou à tout autre endroit dans la ville ;
• réaliser des petits achats en liquide et ramener les reçus ou factures acquittées ;
• effectuer toute autre course requise ;
• adapter sa conduite de façon à réduire la consommation de carburant et minimiser le risque d’accidents de la route ;
• de manière générale conduire dans le respect du code de la route, des procédures qui encadrent l’utilisation des véhicules des projets/programmes et des dispositions du plan de sécurité.

Gestion du véhicule

• s’assurer quotidiennement du bon état général (mécanique et sécurité) du véhicule (freins, pneumatiques, liquides et huiles, clignotants et feux, etc.) et proposer les entretiens qui s’imposent ;
• s’assurer de l’existence permanente à bord des outils de dépannage, pneumatique de réserve en bon état, trousse de premier secours, gilets de signalisation pour tous les passagers et triangle de signalisation ;
• suivre la validité de la couverture d’assurance, ainsi que de l’ensemble des documents du véhicule (carte grise, exonération) ;
• informer le RPA immédiatement de tout accident, même mineur, et préparer, le cas échéant, les rapports d’accidents et d’incidents et suivre les dossiers de sinistre auprès des assureurs ;
• connaître et appliquer la procédure « Véhicule de projet » et la procédure relative à l’utilisation des véhicules des projets et programmes du manuel terrain.

PROFIL

Le Chauffeur doit avoir le profil suivant :

• titulaire d’un permis de conduire valable ;
• formation d’études secondaires, de préférence en mécanique automobile ou expérience pertinente  avec niveaux 3^e (BEPC) ;
• expérience de 5 ans dans une fonction similaire (obligatoire).

• Une lettre de motivation datée et signée
• Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé
• Les copies certifiées conformes des versions originales des diplômes et attestations pour les déclarations figurant sur le CV
• Une copie légalisée de l’acte de naissance
• Un certificat de nationalité Nigérienne